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雍熙数慧实务论坛案例分享 | 如何做好会议直播网站的策划与稳定

发布时间:2021-12-03 热度:1987 作者:上海雍熙

01项目背景


上海数慧是雍熙的老朋友了,最早的合作还是2016年,当时我们为数慧制作了公司官网,目前这个官网还在继续使用发挥余热。



数慧成立于2001年,是一家提供行业IT应用咨询服务和大数据分析服务的整合服务提供商,拥有以上海为中心,北京、成都、广州、武汉、杭州、济南、深圳、福州、西安、太原等为分支的全国服务网。以规划领域为聚焦、向住建领域延伸,已经为200多个地区/城市提供超过1000个项目服务。



此次的直播系统网站建设的合作开始于疫情肆虐的2020年,当时我们在有限的时间内完成了界面设计、系统开发、直播对接、稳定保障等多方面的工作,保障了第十四届实务论坛的线上直播活动的正常进行。




2021年恰逢“十四五”焕新开局, 2021第十五届规划和自然资源信息化实务论坛的直播活动也如期收官,此次论坛以“数治国土空间 慧集自然资源”为主题,设立1个主题会场、1个培训会场、13个专题会场,围绕100多个议题,来自全国各地专家学者同研共进,携手共创国土空间治理数字化新路径!


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02项目策划与保障


作为一个直播系统,最重要的是两方面,一是用户体验友好,二是系统本身的高可用性。

用户体验
以首页报名区为例, 在网站的第二屏我们设置了会议报名的快速通道,用户可以第一时间提交申请信息,并且在报名通道的右侧附有倒计时提示窗口,将会议的开始时间直观的传递给客户。


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日程板块,我们将培训会场、主体会场、专题会场详细的会议日程直播呈现,方面用户快速查询关心的会议内容。


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报名板块,用户可单独为自己报名,也可以统一为不同同事报名,并支持选择线上、线下参会,支持选择不同日期参会。


报名审核系统,独立开发的报名审核与签到系统支持对会员报名信息的过滤,报名如通过可以设置会员参加会议的方式与场次,并自动短信通知用户相关会议信息,报名驳回也可自动通知审核情况。会议签到模块,管理员可对会员参会条件进行冻结,短信通知会议安排情况,独立的签到模块可自动统计线上会员参会情况的同时也支持现场签到功能。


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登录板块,支持短信登录,方便快捷。


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入场选择板块,用户登录后可选择进入直播会场或查看当日会议安排与相关参会嘉宾信息。


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会议直播板块,针对数慧培训会场、主体会场、专题会场,不同时间和内容的安排,我们开发了频道自动切换功能,系统根据时间判断自动进入相应的会场,尤其是最后的专题会场,本次共计13个分会场,系统除了要根据上午下午自动切换外还要支持用户自动切换会场。


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培训会场

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主题会场

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专题会场


系统高可用性

直播系统最直观的体现就是网站的打开速度,尤其是在直播开始前的高并发时段,在技术方面我们静态化前端文件,减少网站负载,分离静态媒体文件如图片视频等,并通过服务器集群的方式保证网站的高可用性。再专业的硬件保障也无法预见突发情况的产生,所以在人员实施保障方面,我们安排了专业的技术团队随时监控网站的流量与体验情况,做的发现问题解决问题。


会议现场

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会议现场


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会议现场

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会议现场


03雍熙-您长期的战略合作伙伴


自2020 年,突如其来的新冠肺炎疫情深刻影响了各行各业,公众对在线会议系统服务的需求迅速增加。雍熙作为企业的数字化赋能战略合作伙伴,成立于2008年,10多年服务数十家500强企业,包括宁德时代、博世、中国建筑、建发集团、GE、美凯龙、浪潮集团等行业知名品牌。先后通ISO9001和ISO27001双重认证,并获得国家“双软认证”及“高新技术企业”认定,是专注互联网高端定制服务+数字化营销 整体解决方案的品牌服务商。


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